Cero Papel

La digitalización masiva que moderniza la gestión pública y protege la memoria histórica de Ica

Durante años, el Gobierno Regional de Ica (Gore Ica) ha enfrentado grandes dificultades para gestionar sus archivos físicos. Documentos acumulados, búsquedas manuales, papeles deteriorados o extraviados y largos tiempos de espera son parte de una realidad que limita la eficiencia del Estado.

Cero Papel del proyecto ICATEC cambiará esta realidad a través de un proceso de digitalización masiva de archivos, eliminando progresivamente el uso del papel y consolidando un nuevo modelo de gestión documental: seguro, sostenible y accesible.

¿Qué impacto tendrá en la ciudadanía de Ica?

  • Digitalización de más de 27 millones de documentos de los sectores: Transporte, Educación y Archivo Regional.
  • Reducción de tiempos en la atención de trámites ciudadanos en Ica.
  • Consulta en línea de documentos históricos y administrativos a través de un visor web seguro y accesible por más de dos usuarios a la vez.
  • Mayor seguridad, trazabilidad y transparencia en la gestión pública.
  • Cuidado del ambiente, al eliminar progresivamente el uso del papel en oficinas públicas.
  • Preservación del patrimonio documental de Ica, mediante la digitalización de registros históricos.
  • Trabajo formal para cerca de 300 ciudadanos de la región, en el Centro de Digitalización ICATEC.

¿En qué consiste la solución Cero Papel?

Cero Papel incluye una serie de soluciones tecnológicas y procesos operativos que permiten transformar la gestión documental del Gobierno Regional de Ica.

Tecnología y sistemas

  • DIGIDOC: plataforma tecnológica de procesamiento de documentos: digitalización, indización, control de calidad y generación de microformas.
  • Visor Web Seguro: permite buscar, consultar e imprimir documentos desde cualquier dispositivo, de manera simultánea por varios usuarios a la vez.
  • Escáneres de alta producción, y escáneres para tomos de lomo ancho y documentación en mal estado, que permiten preservar incluso documentos frágiles o antiguos.
  • Bóveda Certificada bajo la Norma Técnica Peruana (NTP 392.030-2:2015), que custodiará las imágenes digitales de forma segura.
  • Arquitectura tecnológica moderna basada en microservicios, firma digital, cifrado y seguridad SSO.

Un gobierno que guarda, protege y agiliza

Gracias a Cero Papel, el Gobierno Regional de Ica podrá brindar una atención más rápida, segura y sostenible, fortaleciendo la confianza ciudadana y asegurando que el patrimonio documental de la región esté resguardado para las generaciones futuras.