ICATEC avanza con la digitalización de más de 27 millones de documentos en Ica

En una región donde muchos trámites aún dependen del papel y de procesos largos, la digitalización documental marca un cambio importante en la forma de gestionar la información pública. Ese es uno de los avances que hoy impulsa ICATEC en Ica: transformar millones de documentos físicos en archivos digitales para hacer más ágil, ordenada y segura la atención en sectores clave.

Más de 27 millones de documentos en proceso de digitalización

Como parte de este trabajo, más de 27 millones de documentos vinculados a áreas como transporte, archivo regional y educación pasarán a formato digital. Este proceso permitirá optimizar la gestión administrativa, reducir tiempos de atención y facilitar el acceso a la información.

Un proceso que también protege la memoria histórica de Ica

La digitalización no solo alcanza documentos de uso administrativo actual. También incluye archivos históricos de gran valor para la región, algunos de los cuales datan de 1870. Para ello, se emplean equipos especializados capaces de procesar documentos frágiles y de gran formato, permitiendo preservar información que forma parte de la memoria de Ica.

Tecnología para una gestión más segura y eficiente

El centro de digitalización de ICATEC avanza a un ritmo cercano a 4 millones de imágenes mensuales. Este sistema se apoya en una arquitectura tecnológica basada en microservicios y en mecanismos avanzados de seguridad, lo que ayuda a resguardar la integridad, disponibilidad y protección de la información durante todo el proceso. Además, se viene implementando una bóveda certificada para la custodia segura de las imágenes digitalizadas.

Un avance que impacta en la ciudadanía y en la región

La digitalización documental sienta las bases para que, en el corto plazo, más servicios puedan ofrecerse de manera digital, reduciendo traslados innecesarios y acercando una atención más rápida a la ciudadanía. A ello se suma su impacto social y económico: la iniciativa ha generado empleo directo para más de 250 personas y ha fortalecido actividades vinculadas a esta operación en la región.

Menos papel, más acceso a la información

Además de contribuir a una gestión pública más moderna, este avance reduce la dependencia del papel y aporta a la sostenibilidad. También facilita el acceso a la información para la población y fortalece una forma de gestión más eficiente, transparente y centrada en las personas.